PDF가 왜 이렇게 클까? (그리고 줄이는 방법)

6페이지짜리 PDF가 48 MB일 이유는 전혀 없습니다 — 그런데도 메일 서버에서 반송되어 돌아옵니다. 거의 모든 경우 범인은 이미지입니다: PDF의 텍스트는 아주 작아서 (장편 소설 한 권도 텍스트로는 1 MB 미만입니다) PDF가 거대하다면 무거운 그림을 싣고 있다는 뜻입니다. 원인을 찾아 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

단골 용의자들

1. 고 DPI로 스캔한 페이지. 600 DPI로 저장하는 스캐너는 300 DPI의 대략 4배에 달하는 데이터를 만들어 냅니다 — 게다가 검은 글씨뿐인 페이지조차 한 장의 거대한 사진으로 저장됩니다. 이것이 1위 원인입니다: 10페이지 스캔이 손쉽게 50 MB에 이릅니다.
2. 문서에 붙여 넣은 원본 해상도 사진. 1,200만 화소 폰 사진을 보고서에 넣으면, 썸네일 크기로 표시되더라도 PDF에는 4000×3000 픽셀 전체가 임베드됩니다.
3. 중복된 이미지. 모든 페이지에 들어가는 로고는 한 번만 저장하고 참조해야 마땅한데, 일부 내보내기 도구는 페이지마다 새 사본을 임베드합니다. 50페이지면 로고 50개입니다.
4. 임베디드 폰트. 보통 각 20–200 KB로 크지 않지만, 폰트 패밀리 열두어 개를 통째로 임베드한 디자이너 파일은 이것만으로 수 MB가 늘 수 있습니다.

해결책, 순서대로

PDF 압축 도구부터 시작하세요: 브라우저 안에서 (아무것도 업로드되지 않습니다) 임베디드 이미지를 재압축하고 다운샘플링하므로, 원인 1–3을 정면으로 공략합니다. 이미지가 많은 PDF는 흔히 60–90% 줄어듭니다 — 40 MB 스캔이 4–8 MB로 떨어지는 것이 정상적인 결과입니다. 텍스트 위주 PDF는 거의 줄지 않는데, 짜낼 무거운 것이 없기 때문입니다.

그래도 너무 크다면? 두 가지 수가 더 있습니다:

• 나누세요. 이메일 제공업체는 첨부 파일을 20–25 MB 안팎에서 제한합니다 (일부 회사 서버는 10 MB). PDF 분할로 큰 문서를 여러 부분으로 나눠 보내거나, 필요한 페이지만 공유하세요.
• 무거운 페이지를 다시 만드세요. 사실상 그림뿐인 PDF라면 PDF to JPG로 페이지를 이미지로 내보내고, 이미지 압축 도구로 줄인 뒤 다시 조립하세요.

그리고 다음번을 위해: 텍스트 문서는 600 DPI 컬러가 아니라 300 DPI 그레이스케일 또는 흑백으로 스캔하세요. 이 설정 하나만 바꿔도 대부분의 거대 스캔을 예방할 수 있습니다.

문제 해결

• 압축해도 크기가 거의 줄지 않습니다. 파일이 이미 텍스트·벡터 위주이거나, 생성 시점에 이미지가 이미 압축되었을 가능성이 큽니다. 짜낼 군살이 거의 없는 것이니 대신 PDF 분할로 나누세요.
• 압축 후 텍스트가 흐릿해 보입니다. 페이지가 스캔본(글자를 찍은 사진)이라 다운샘플링에 뭉개진 것입니다. PDF 압축 도구를 더 가벼운 설정으로 다시 돌리거나, 선명하고 작은 결과를 위해 300 DPI 흑백으로 다시 스캔하세요.
• 이제 충분히 작은데도 메일 서버가 계속 거부합니다. 일부 서버는 메시지 전체 크기도 제한하며, 첨부 파일의 Base64 인코딩이 전송 중 약 33%를 더합니다. 명시된 한도보다 25%쯤 작은 파일을 목표로 하거나, 링크로 공유하세요.
• PDF가 비밀번호로 보호되어 있습니다. 도구는 읽을 수 없는 것을 다시 쓸 수 없습니다. 먼저 보호를 해제하고 (비밀번호가 필요합니다) 압축한 뒤 다시 보호를 거세요.